Présentation
Click-N-Check® est un module destiné à la gestion des vérifications des sociétés.
Il fournit au gestionnaire de qualité avec un ensemble d'outils permettant la planification, la réalisation et le suivi des audits.
Bénéfices
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| S’assurer que les systèmes de management respectent bien les règles, lois, normes de management | Risque que le système de management ne couvre pas certaines exigences applicables à l’entreprise (légales ou volontaires) |
| Programmer ou planifier les audits en 3 clicks | Perdre un temps considérable pour dans l’identification des objectifs, des critères et des preuves possibles des audits à réaliser |
| Prendre appui sur le niveau de risque, le niveau de priorité des suggestions ou des indicateurs pour cibler les audits | Risque de ne pas programmer les audits dans les secteurs où les risques sont les plus élevés |
| Identifier et informer instantanément les parties prenantes des audits | Risque de ne pas programmer les audits dans les secteurs où les risques sont les plus élevés |
| Suivre l’évolution du taux de conformité du système de management aux normes auxquelles l’entreprise à souscrit | Ne pas disposer de référence dans la mesure du niveau de fonctionnement de l’entreprise |
| Visualiser en un clic le taux de couverture des exigences des normes et des lois par les systèmes de management implantés | Ne pas prendre conscience rapidement des priorités d’amélioration |
| Gérer plusieurs référentiels d’audit à travers une interface intégrée | Passage fastidieux d’un référentiel d’audit à un autre |
| Construire des plans d’amélioration fondés sur des observations factuelles des défaillances ou des risques répertoriées lors des audits | Plans d’amélioration découplés des systèmes de management |
| Faciliter la préparation de la revue de direction | Assurer une préparation manuelle des rapports d’audit en vue de la revue de direction |
FAQs
Qu'est-ce que Click-N-Check® ?
Click-N-Check® est un outil de vérification de la conformité d'un système de management à la réalité des activités réalisées par l'entreprise, quel que soit le référentiel d'audit considéré (qualité, environnement, santé-sécurité, sécurité de l'information, gestions des services informatiques, responsabilité sociale, gestion du risque).
A quoi sert Click-N-Check® ?
Click-N-Check® permet de documenter le référentiel selon lequel le degré de conformité est évalué, d'élaborer le questionnaire d'audit correspondant à la nature des activités réalisées par l'entreprise, de constater les écarts, de mesurer le niveau de conformité et de proposer des suggestions d'amélioration en cas de déviation entre les activités documentées et celles qui sont réalisées en pratique. Il permet en outre de conserver les résultats des audits précédents ou réalisés sur d'autre sites et de faire des rapprochements entre des constats similaires ou de mesurer les progrès accomplis entre 2 audits.
A qui s'adresse Click-N-Check® ?
ClickN-Check® s'adresse en priorité aux auditeurs, aux responsables QSHE et plus généralement à toute personne souhaitant qui souhaite établir rapidement un rapport d'audit dont le plan d'action prend appui sur la structure de management décrite dans Click-N-Doc.
La prise en main est-elle difficile ?
Nous avons conçu le logiciel de sorte qu'il soit aussi simple que possible dans son utilisation. Le graphisme rappelle les systèmes d'exploitation les plus courants du marché. Les missions d'accompagnement à la mise en place de système certifiés montrent qu'après une heure de pratique les utilisateurs maîtrisent 80% de ses fonctionnalités.
Quel est le support fourni avec le module ?
La mise en service du module comprend :
- une mise à jour gratuite du module pendant une année après la date d'achat, à périmètre fonctionnel équivalent.
- un support en ligne (par courriel info@click-n-manage.com ou par téléphone +41 22 738 13 11) aux heures ouvrables (8:30-12:00 et 13:30-18:00, du lundi au vendredi).
Que faire si votre logiciel ne vous permet pas de faire ce que vous voulez ?
Sollicitez le support en ligne (par courriel
info@click-n-manage.com ou par téléphone +41 22 738 13 11) aux heures ouvrables (8:30-12:00 et 13:30-18:00, du lundi au vendredi).
Quelles évolutions puis-je espérer du logiciel d'ici 2 ans ?
Le logiciel est en constante évolution et s'appuie sur le feedback recueilli de la part des clients. Ce feedback fait l'objet d'une consolidation au sein de l'équipe de développement pour assurer la cohérence des fonctions attendues de la part de ses utilisateurs. La version actuelle fournit une description "statique" de l'organisation au moyen d'une publication depuis un poste utilisateur. La version 1 du logiciel actuellement disponible, simple et portable, permet de déployer le service quasi instantanément. En revanche, elle ne permet pas aux utilisateurs d'alimenter des données en temps réel (ex: indicateurs, non-conformités, accidents, risques, actions correctives et préventives). Nous prévoyons de lancer la version 2 du logiciel qui permettra d'éditer des formulaires WEB et de partager l'information en temps réel entre les utilisateurs du système courant 2012.
