Introduction
Build for:
- Quality Manager
- QMS Manager |
Click-N-Train® is an add-on Click-N-Doc® for training employees.
It allows the Quality Manager, HR Manager or the Direction to control the training of an employee:
- Management skills.
- Planning training.
- Skills related to roles and staff.
- Synthetic dashboards.
Click-N-Train® check if the employee performing a task without training.
- Management of dynamic links between records.
- Edition of automatic reports.
It was designed to streamline the planning of training.
Benefits
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| Control at all time the competence of collaborators whose activity is susceptible to have an impact on products and services quality | Manual and non-systematic follow-up of the collaborators profiles |
| Evaluate the good knowledge acquisition at the end of a theory training and after an observation period on the working place | Not to have a sufficient overview of the training process within the company |
| Update the qualifications that need a regular updating | Not knowing when it is necessary to plan a training for the collaborators |
| Control the records (e.g.: certificates of competence) linked to the training of each of the collaborators | Not remembering where are stored the certificates of competence |
| Manage the personal and professional skills on an integrated platform | Manual updating of the trainings -> risks of mistakes and loss of time |
| Link the level of qualification required with the roles and responsibilities that form the management system | Unlink trainings management/ qualifications/competences from the management system |
| Be sure of the level of competence required in order to use an equipment | Try to avoid that non-qualified persons intervene on working places that require precise qualifications |
| Provide the company with a tool helping in the collaborators assessment | Tedious management of progress interviews |
| Motivate the staff while visualizing clearly the levels of competence and the associated career plans | Lack of transparency concerning careers progression |
FAQs
Qu'est-ce que Click-N-Train® ?
Click-N-Train® est un outil de gestion des compétences destiné aux managers qui doivent réaliser des entretiens de progrès et planifier la formation de leurs collaborateurs afin d'assurer le niveau de compétence requis pour assurer la qualité du produit ou du service.
A quoi sert Click-N-Train® ?
Click-N-Train® permet de savoir en un clin d'oeil quelles qualifications/habilitations sont requises dans la réalisation des activités de l'entreprise. Le logiciel permet, pour chaque qualification de savoir qui en est titulaire et qui doit entreprendre le renouvellement de sa qualification. De façon plus globale, le logiciel permet de gérer les compétences des collaborateurs.
A qui s'adresse Click-N-Train® ?
Click-N-Train® s'adresse aux DRH et managers qui ont le souci de valoriser le savoir-faire de leurs collaborateurs dans la perspective de développer continument le niveau de compétence de l'entreprise.
L'accès à Click-N-Train® est-il difficile ?
L'accès aux informations du module se fait à travers un simple tableau de bord permettant de visualier les équipements, par qualifications/habilitations/compétences requises par procédure, par responsable/spécialiste, par rôle.
La prise en main est-elle difficile ?
Nous avons conçu le logiciel de sorte qu'il soit aussi simple que possible dans son utilisation. Le graphisme rappelle les systèmes d'exploitation les plus courants du marché. Les missions d'accompagnement à la mise en place de système certifiés montrent qu'après une heure de pratique les utilisateurs maîtrisent 80% de ses fonctionnalités.
Quel est le support fourni avec le module ?
La mise en service du module comprend :
- une mise à jour gratuite du module pendant une année après la date d'achat, à périmètre fonctionnel équivalent.
- un support en ligne (par courriel info@click-n-manage.com ou par téléphone +41 22 738 13 11) aux heures ouvrables (8:30-12:00 et 13:30-18:00, du lundi au vendredi).
Que faire si votre logiciel ne vous permet pas de faire ce que vous voulez ?
Sollicitez le support en ligne (par courriel info@click-n-manage.com ou par téléphone +41 22 738 13 11) aux heures ouvrables (8:30-12:00 et 13:30-18:00, du lundi au vendredi).
Quelles évolutions puis-je espérer du logiciel d'ici 2 ans ?
Le logiciel est en constante évolution et s'appuie sur le feedback recueilli de la part des clients. Ce feedback fait l'objet d'une consolidation au sein de l'équipe de développement pour assurer la cohérence des fonctions attendues de la part de ses utilisateurs. La version actuelle fournit une description "statique" de l'organisation au moyen d'une publication depuis un poste utilisateur. La version 1 du logiciel actuellement disponible, simple et portable, permet de déployer le service quasi instantanément. En revanche, elle ne permet pas aux utilisateurs d'alimenter des données en temps réel (ex: indicateurs, non-conformités, accidents, risques, actions correctives et préventives). Nous prévoyons de lancer la version 2 du logiciel qui permettra d'éditer des formulaires WEB et de partager l'information en temps réel entre les utilisateurs du système courant 2012.
