Introduction
Click-N-Share ® is an add-on Click-N-Doc ® that allows you to communicate and share the management system of the company.
Inform all employees of the company's activities (WHO does WHAT, WHERE, HOW, with WHAT RESOURCES).
Click-N-Share® allows:
- Communicate effectively in intranet / internet.
- Share information referenced.
- Search, order and sort the information.
Click-N-Share® can be accessed from the corporate network and why not from a simple USB key!
It requires no configuration.
- Click-N-Share ® list wrong links to documents.
- Intuitive navigation and easy to all levels of the organization.
- Automatic collection of documents: the files are copied and combined into a single folder.
- Links to documents: the files are kept in their original location.
- Efficient search engine.
Benefits
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| Enable everyone to visualize its role, responsibilities and position within the added-value chain | Take the risk that some collaborators do not know what they or their colleagues have to do |
| Instant publication of an intranet describing the company’s organization system | To do without quick and efficient tools of description of the organization |
| Give a collaborator an intuitive and simple access to the operational documents he/she needs to do his/her job | Control that everyone uses the last version |
| Ensure the availability of the latest versions of documents and procedures on a dedicated website | Necessity to research the old versions of a document every time a new version is published |
| Benefit from an intuitive browser able to sort the different elements of a management system : documents, procedures, roles, tasks, controls, definitions, … | Lose a precious time while searching information |
| Data access by categories: functions, processes, roles, services, groups, sectors, … | Lose the benefits of a browser |
| Enable the collaborator to question in a constructive way the operating methods of the company | Leave everyone free to act according to their intuition to the detriment of procedures in place |
| Customize the way of working of the company while identifying, for each collaborator, the perimeter of responsibility | The collaborator stays anonymous |
| Enable to know who does what according to which internal control rules from the first day | Take the risk not to respect the good rules from the first day of the collaborator in the company |
FAQs
Qu'est-ce que Click-N-Share® ?
Click-N-Share® est un site WEB publié depuis l'interface administrateur de Click-N-Doc® qui a pour vocation de mettre à la disposition des collaborateurs de l'entreprise la représentation fidèle des processus, procédures, tâches, rôles, documents, enregistrements, actions correctives et préventives, indicateurs, risques et comptes-rendus d'audit.
A quoi sert Click-N-Share® ?
Click-N-Share® permet de montrer précisément QUI fait QUOI dans quel ORDRE et selon quels CRITERES de qualité tout en mettant en évidence les points de CONTROLE. Il permet en outre d'accéder directement aux documents opérationnels et de se remémorer comment les gérer (réception, signature, envoi, ...). Une fonction "Print" permet d'imprimer les procédures publiées pour les collaborateurs qui ne disposent pas de terminal informatique. Enfin, il est muni d'un moteur de recheche intégré et permet de retrouver l'information par mots clés dont les résultats sont classés par documents, procédures, tâches, rôles, contrôles, ...
A qui s'adresse Click-N-Share® ?
ClickN-Share® s'adresse à toute personne dans l'entreprise qui souhaite disposer d'un accés rapide et intuitif à la documentation opérationnelle, aux règles de contrôle et aux façons de procéder validées par les personnes compétentes. Les collaborateurs de l'entreprise peuvent alors se remémorer facilement les étapes des processus dont ils ont la charge tout en se familiarisant avec les flux d'activité de leurs collaborateurs.
L'accès à Click-N-Share® est-il difficile ?
L'accès se fait simplement à travers n'importe quel navigateur en saisissant, dans la fenêtre du navigateur, l'adresse du site WEB de gestion des systèmes de management de l'entreprise. Nous recommandons néanmoins l'accès via les navigateurs Mozilla Firefox pour éviter de devoir modifier les paramètres de sécurité des explorateurs de microsoft. La navigation dans le système d'organisation se fait alors de façon intuitive en cliquant sur les entités recherchées ou à travers le moteur de recherche située en haut du menu principal. à gauche de l'écran.
Quel est le support fourni avec le module ?
La mise en service du module comprend :
- une mise à jour gratuite du module pendant une année après la date d'achat, à périmètre fonctionnel équivalent.
- un support en ligne (par courriel info@click-n-manage.com ou par téléphone +41 22 738 13 11) aux heures ouvrables (8:30-12:00 et 13:30-18:00, du lundi au vendredi).
Que faire si votre logiciel ne vous permet pas de faire ce que vous voulez ?
Sollicitez le support en ligne (par courriel info@click-n-manage.com ou par téléphone +41 22 738 13 11) aux heures ouvrables (8:30-12:00 et 13:30-18:00, du lundi au vendredi).
Quelles évolutions puis-je espérer du logiciel d'ici 2 ans ?
Le logiciel est en constante évolution et s'appuie sur le feedback recueilli de la part des clients. Ce feedback fait l'objet d'une consolidation au sein de l'équipe de développement pour assurer la cohérence des fonctions attendues de la part de ses utilisateurs. La version actuelle fournit une description "statique" de l'organisation au moyen d'une publication depuis un poste utilisateur. La version 1 du logiciel actuellement disponible, simple et portable, permet de déployer le service quasi instantanément. En revanche, elle ne permet pas aux utilisateurs d'alimenter des données en temps réel (ex: indicateurs, non-conformités, accidents, risques, actions correctives et préventives). Nous prévoyons de lancer la version 2 du logiciel qui permettra d'éditer des formulaires WEB et de partager l'information en temps réel entre les utilisateurs du système courant 2012.
