Introduction
Click-N-Secure® is an add-on Click-N-Manage® allows:
- the Head of Management Systems,
- the CEO,
- Manager at Risk,
- or Direction
monitor and control risks that may affect positively or negatively the activities of the company.
As such, the process to build such a risk control plan consists of six main steps:
- Define the scope of the analysis.
- Identify risks.
- Analyze each risk listed.
- Quantify all risks in relation to a specific set of criteria (probability, severity, level of control, detectability).
- Mapping of risk.
- Define a plan control of risk.
There are three different options to construct the risk control plan:
- From scratch and build the specific risk model.
- Choose a risk model to business model.
- Compare the two approaches.
This module can be used independently of other modules of Click-N-Manage® but it is recommended to facilitate the management, the combined use with other modules.
Benefits
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| Map the risks, of all nature, to which the company is exposed | Tedious and hard to manage mapping |
| List, analyze, evaluate and decide the options for the processing of the identified risks | Unsynchronized system’s management and the risk management |
| Bring closer and control each of the identified risks through the procedures of the management systems | Imagine action plans that are not re-using the elements of the existing management system (risk of tasks splitting) |
| Decide the options for the transfer or the operational control of the identified risks | Not being able to evaluate the best options because of a lack of overview |
| Sort the risks categories according to the company’s specificities | To have a tool not in conformity with the company’s standards |
| Link these risks to the indicators, qualifications, tasks or equipments listed within the organization system | Management of risks unrelated to the management system |
| Build action plans of the risks exposure according to the means that the company has | Not evaluate the feasibility of risks control projects |
| Update in 3 clicks the risks matrix | Long and tedious update of the risks management system |
FAQs
Qu'est-ce que Click-N-Secure® ?
Click-N-Secure® est un outil d'identification, d'analyse, de priorisation et de réduction du risque d'entreprise. Il s'appuie d'une part sur les normes de management du risque (ISO 31000:2009, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004, ISO 27001:2005, ...) et d'autre part sur les éléments du système de management pour déterminer dans quelle mesure le risque est sous contrôle.
A quoi sert Click-N-Secure® ?
Click-N-Secure® permet de guider les managers soucieux de prévenir d'évenutelles situations indésirables en les dotant d'un outil simple et efficace capable de cartographier les risques et de les trier par catégories, niveaux de priorité, fréquence, impact, niveau de maîtrise, par secteur d'entreprise ou par référentiel d'analyse. Ce module, en complémentarité avec Click-N-Doc permet de prendre les mesures organisationnelles adéquates pour réduire le niveau de risque à un niveau acceptable ou tolérable.
A qui s'adresse Click-N-Secure® ?
ClickN-Secure® s'adresse aux managers (responsables des ressources, risk managers, directeurs généraux, responsables de production, responsables QEHS) qui souhaitent anticiper les situations indésiables, se mettre en conformité avec les exigences de leur entreprise (système de contrôle interne), et définir l'organisation adaptée à la situation constatée.
L'accès à Click-N-Secure® est-il difficile ?
La prise en main et l'accès de ce module est intuitive et requiert simplement de suivre les étapes correspondantes à chacun des onglet de l'interface utilisateur pour renseigner les différents éléments d'une analyse de risque en bonne et due formee:
- identification du périmètre,
- recensement des situations indésirables et/ou des opportunités,
- analyse des situations indésirables,
- quantification,
- plan d'action de maîtrise,
- cartographie.
Quel est le support fourni avec le module ?
La mise en service du module comprend :
- des modèles d'analyse sectoriels et par référentiel de management
- une mise à jour gratuite du module pendant une année après la date d'achat, à périmètre fonctionnel équivalent.
- un support en ligne (par courriel info@click-n-manage.com ou par téléphone +41 22 738 13 11) aux heures ouvrables (8:30-12:00 et 13:30-18:00, du lundi au vendredi).
Que faire si votre logiciel ne vous permet pas de faire ce que vous voulez ?
Sollicitez le support en ligne (par courriel info@click-n-manage.com ou par téléphone +41 22 738 13 11) aux heures ouvrables (8:30-12:00 et 13:30-18:00, du lundi au vendredi).
Quelles évolutions puis-je espérer du logiciel d'ici 2 ans ?
Le logiciel est en constante évolution et s'appuie sur le feedback recueilli de la part des clients. Ce feedback fait l'objet d'une consolidation au sein de l'équipe de développement pour assurer la cohérence des fonctions attendues de la part de ses utilisateurs. La version actuelle fournit une description "statique" de l'organisation au moyen d'une publication depuis un poste utilisateur. La version 1 du logiciel actuellement disponible, simple et portable, permet de déployer le service quasi instantanément. En revanche, elle ne permet pas aux utilisateurs d'alimenter des données en temps réel (ex: indicateurs, non-conformités, accidents, risques, actions correctives et préventives). Nous prévoyons de lancer la version 2 du logiciel qui permettra d'éditer des formulaires WEB et de partager l'information en temps réel entre les utilisateurs du système courant 2012.
