Introduction
Click-N-Check ® is a module for management of audits of corporations.
It provides the manager with a quality set of tools for planning, implementation and monitoring of audits.
Benefits
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| Ensure that the management systems respect the rules, laws and management standards | Risk that the management system does not cover some requirements applicable to the company (legal or voluntary) |
| Program or plan the audits in 3 clicks | Lose a lot of time to identify objectives, criteria and pieces of evidence of the audits to realize |
| Support the audits targets with the level of risk, the level of priority of the suggestions or the indicators | Risk of not programming the audits in the sectors where the risks are at the highest level |
| Identify and inform instantly the audits stakeholders | Risk of not programming the audits in the sectors where the risks are at the highest level |
| Follow the evolution of the management system conformity rate with the standards that the company chose to respect | Not having a reference system corresponding to the company’s way of functioning |
| Visualize in one click the rate of conformity with the requirements defined by standards and laws of the systems in place | Not being aware rapidly of the improvement priorities |
| Manage several audit reference systems through an integrated interface | Tedious passage from an audit reference system to another |
| Build improvement plans based on factual observations of the weaknesses or risks listed during audits | Improvement plans not synchronized with management systems |
| Facilitate the preparation of the direction review | Manual preparation of the audit reports for the direction review |
FAQs
Qu'est-ce que Click-N-Check® ?
Click-N-Check® est un outil de vérification de la conformité d'un système de management à la réalité des activités réalisées par l'entreprise, quel que soit le référentiel d'audit considéré (qualité, environnement, santé-sécurité, sécurité de l'information, gestions des services informatiques, responsabilité sociale, gestion du risque).
A quoi sert Click-N-Check® ?
Click-N-Check® permet de documenter le référentiel selon lequel le degré de conformité est évalué, d'élaborer le questionnaire d'audit correspondant à la nature des activités réalisées par l'entreprise, de constater les écarts, de mesurer le niveau de conformité et de proposer des suggestions d'amélioration en cas de déviation entre les activités documentées et celles qui sont réalisées en pratique. Il permet en outre de conserver les résultats des audits précédents ou réalisés sur d'autre sites et de faire des rapprochements entre des constats similaires ou de mesurer les progrès accomplis entre 2 audits.
A qui s'adresse Click-N-Check® ?
ClickN-Check® s'adresse en priorité aux auditeurs, aux responsables QSHE et plus généralement à toute personne souhaitant qui souhaite établir rapidement un rapport d'audit dont le plan d'action prend appui sur la structure de management décrite dans Click-N-Doc.
La prise en main est-elle difficile ?
Nous avons conçu le logiciel de sorte qu'il soit aussi simple que possible dans son utilisation. Le graphisme rappelle les systèmes d'exploitation les plus courants du marché. Les missions d'accompagnement à la mise en place de système certifiés montrent qu'après une heure de pratique les utilisateurs maîtrisent 80% de ses fonctionnalités.
Quel est le support fourni avec le module ?
La mise en service du module comprend :
- une mise à jour gratuite du module pendant une année après la date d'achat, à périmètre fonctionnel équivalent.
- un support en ligne (par courriel info@click-n-manage.com ou par téléphone +41 22 738 13 11) aux heures ouvrables (8:30-12:00 et 13:30-18:00, du lundi au vendredi).
Que faire si votre logiciel ne vous permet pas de faire ce que vous voulez ?
Sollicitez le support en ligne (par courriel
info@click-n-manage.com ou par téléphone +41 22 738 13 11) aux heures ouvrables (8:30-12:00 et 13:30-18:00, du lundi au vendredi).
Quelles évolutions puis-je espérer du logiciel d'ici 2 ans ?
Le logiciel est en constante évolution et s'appuie sur le feedback recueilli de la part des clients. Ce feedback fait l'objet d'une consolidation au sein de l'équipe de développement pour assurer la cohérence des fonctions attendues de la part de ses utilisateurs. La version actuelle fournit une description "statique" de l'organisation au moyen d'une publication depuis un poste utilisateur. La version 1 du logiciel actuellement disponible, simple et portable, permet de déployer le service quasi instantanément. En revanche, elle ne permet pas aux utilisateurs d'alimenter des données en temps réel (ex: indicateurs, non-conformités, accidents, risques, actions correctives et préventives). Nous prévoyons de lancer la version 2 du logiciel qui permettra d'éditer des formulaires WEB et de partager l'information en temps réel entre les utilisateurs du système courant 2012.
